为进一步加强和规范我校档案管理工作,提高学校档案管理水平,使档案资源更好地服务于学校本科教学评估及全校各项工作,11月7日—11月25日,由评建工作办公室及党政办公室联合组成的检查组在李文国副校长的带领下开展了为期三周档案管理工作检查。检查共分为两个阶段进行,第一阶段为各单位各部门开展自查,第二阶段为检查组实地检查阶段。
检查过程中,各单位各部门领导及兼职档案员针对人员配备,组织学习,档案收集、整理,根据档案管理工作评分标准进行的全面自检、自查等情况进行了详细的汇报。检查组听取汇报,并按照《关于开展档案管理工作检查的通知》中检查内容和要求进行检查。同时,各单位各部门结合档案管理工作过程中遇到的问题与检查组做了沟通交流,检查组对存在的问题逐一进行了指导。评建办公室根据本科教学评估要求进一步明确了各院(部)教学档案归档范围和整理要求。
通过此次检查,使各单位各部门进一步认识到档案管理工作的重要性,及本单位本部门档案管理工作中存在的问题和不足。同时也提供了互查交流,互相学习的机会,夯实了档案员业务的基础,全面提升了我校档案工作规范化管理水平。(党政办供稿)